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郑州酒店管理策划公司

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酒店管理公司各部门管理人员岗位说明  

2017-05-08 11:36:11|  分类: 酒店管理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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(一)计划财务部总监

直接上级:

酒店日常运行业务上向集团公司总裁负责,在资金调度及税务业务上向资金部总裁负责

直接下级:出纳一名、采供中心经理一人

职级:3A

岗位职责:

1.    审核集团公司的日常收支情况,协助公司总裁不断完善集团公司的财务管理制度;

2.    审核下属酒店的年度预算,提出审核意见并报上级审批;汇总各店报表,制定集团公司的年度财务预算表。监督并定期汇报各下属店及集团公司的财务预算执行情况,为上级决策提供正确的财务依据;

3.    对下属酒店的财务管理工作进行不懈的指导、监督及服务,按集团公司要求,规范财务政策及手续,定期进行审计,及时发现问题并予以纠正,对各店的财务管理,向上级提出有益的建议。

4.    经常培训并不断提高各下属店主要财务人员的业务素质,对委派的财务经理(总监)的工作能力、态度和职业操守进行考核和鉴定,对人员的选派、任免及奖惩,提出客观公正的意见。

5.    指导采供部经理,做好下属酒店规定物资的采供工作,保证采供质量并确保不发生供应短缺,指导采供部经理对下属酒店自购物资的价格及质量状况进行抽查与监督,同时做好对外销售业务的拓展工作。

6.    协助集团公司资金部总裁,做好公司资金的调度、运用工作,搞好与股东单位、融资机构、税务等相关部门的关系,做好税务筹划和纳税申报等财务工作,及时发现并化解财务危机;

7.    协助公司总裁做好拟投资项目的财务评估工作;

8.    其它上级领导交办的事项。

聘用条件:

学历要求:至少大专以上学历,中级及中级以上会计资格证书,注册

会计师优先考虑

资历要求:主持过中型以上企业财务工作,熟练了解酒店财务运作状

况,业务素质十分过硬

工作能力:会计电算化谙熟,沟通及培训能力强

素质要求:保密意识好,正直可靠,不贪不占,原则性强

年龄要求:35-55岁(男女均可)

身体要求:身体好,能适应长期及经常的出差工作

 

(二)工程部总监

直接上级:集团公司总裁

直接下级:预决算1人(常设),有大型工程时,可根据项目需要临时聘请: 安装主管1-3人(电气、空调或水电),资料员1人,材料员1人,装修主管1

职级:3A

岗位职责:

1  审核公司各下属酒店的年度固定资产更新方案及临时的固定资产更新方案,上报公司领导批复并跟踪项目的实施质量及运行情况;

2  对下属酒店零星的固定资产改造工作的具体实施进行指导、监督及服务,确保工程质量达到预定目标;

3  经常培训并不断提高各下属及各下属分店主要工程人员安装及装修项目的执行能力,使他们有能力参与重大工程;对下属各店工程部经理(总监)的工作能力、态度和职业操守进行考核和鉴定,对人员的跨店调动或任用提出客观公正的意见。

4  协助领导做好重大安装及装修工程的实施工作,包括设计、安装及装修单位的谈判、招标,项目报建、材料价格控制及工程进度、质量管理,以及工程资料管理、预决算等工作。

5  协助公司总裁做好新投资项目工程方面的评估工作;

6  其它上级领导交办的事项。

聘用条件:

学历要求:至少大专以上学历,市场营销及酒店管理专业优先考虑

资历要求:主持过大型的高星级酒店、别墅、高档写字楼或商场的安

装及装修工作,有丰富的现场施工管理经验,熟悉安装及

装修工序,懂材料知识及预决算的优先考虑。

工作能力:沟通及协调能力强,工作效率高,成本及质量意识好,有

良好的文化修养及美学修养者优先。

素质要求:廉洁正直,认真仔细,原则性强,外向,吃苦耐劳

年龄要求:30-55岁(男女均可)

身体要求:身体好,能适应经常的出差及驻外工作

 

(三)    营销部总监

直接上级:集团公司总裁

直接下级:产权式酒店销售经理1人,文员 1

职级:3A

岗位职责:

1  审核公司各下属酒店的年度营销方案及临时上报的重大的销售方案,负责策划须多个酒店支持的公司整体的营销方案,上报公司领导批复并监督执行;

2  统一管理公司的VI形象,监督、指导下属酒店及集团公司各部门按VI手册执行;利用各种资源,与新闻单位及社会团体、客户搞好关系,做好宣传工作,扩大集团公司的知名度及美誉度;

3  指导产权式酒店销售经理,做好与房产代销、包销公司的合约起草及合同执行工作,协助财务及酒店人员做好收款、解释及服务工作;

4  评估、诊断各酒店的销售管理和经营工作,通过公司领导向分店总经理提出改进意见和建议;

5  协调各酒店的营销资源,实现酒店间客户资源的共享;总结提升下属酒店的营销经验,通过培训等活动,实现营销经验的共享。

6  经常指导、培训各店营销经理(总监)及经营部门经理;更新营销观念,全面提升营营策划能力和执行能力;评估各店营销经理的工作能力,为店际调动及任免提供参考意见;

7  组织、协调下属酒店参加重大的旅游交易会、博览会及其它重大活动,更好地招徕业务;协助领导做好月饼及年货等集团公司统一的产品销售活动;

8  对新开业酒店的营销工作提供全面系统的指导意见并监督实施;

9  负责集团公司拟投资/管理的新的酒店项目经营潜力的市场调查及评估,提供客观可信的市场分析报告,以利公司领导决策;

10       其它领导交办的事项。

聘用条件:

学历要求:至少大专以上学历,市场营销及酒店管理专业优先

资历要求:主持过大型高星级酒店营销部门的管理工作,酒店开业营

销经验丰富,有很强的形象、品牌及产品营销理论和实务

操作经验,有丰富的市场调查工作经验

工作能力:善于沟通及协调,交际能力好, 语言水平高,对旅游市

场的敏感性强,知识丰富

素质要求:思维活跃,创新能力强,踏实谦虚,勤勉认真

年龄要求:30-45岁(男女均可)

身体要求:形象气质佳,能适应经常性的出差活动

 

(四)    人力资源及质检部总监

直接上级:集团公司总裁

直接下级:质检主管1

职级:3A

岗位职责:

1  审核下属分店的年度人力资源工作计划(含培训计划),提出改进意见,交集团公司领导审批后监督执行;

2  对下属酒店的人力资源管理及服务工作进行经常性的指导、监督及服务,按集团公司要求,规范人事政策及手续,解答人力资源方面的问题,向上级提出有益的改进意见建议;定期进行质量巡视和抽查工作,并通过集团公司做好质检反馈工作。

3  以集团公司名义,组织各种专题性的培训,实现下属酒店间服务经验及管理经验的共享;协助下属酒店建立并完善管理有序、运行高效的培训及质检体系。

4  与各层次的旅游职业学校(学院)及中介机构搞好关系,为集团公司下属各酒店提供良好的招工来源及培训途径,协助公司领导统筹安排各店中层以上管理人员的外派培训活动,有序地提高整个集团管理人员的素质;

5  协助集团公司领导,协调并会同财务、工程、营销等部门,制定并完善对下属酒店主要管理人员的年度考绩方案;对各酒店主要管理人员的选派、升迁、任免及奖惩,在分管事务方面,提供客观公正的评估意见。

6  协助公司总裁做好拟投资(管理)酒店项目人力资源现状评估及新酒店管理班子组建工作;负责集团公司各部人员的招聘工作;

7  其它上级领导交办的事项。

聘用条件:

学历要求:至少大专以上学历,人力资源管理专业毕业优先

资历要求:主持过高星级酒店人力资源管理工作,熟练了解现代企业

人事、质检运作状况及国家劳动政策,有集团型企业人力

资源管理经验者优先

工作能力:沟通及培训能力好,鼓动性强,掌握现代人力资源管理、开发理论和要求,擅长人才测评、面试及绩效考核等实务技能,分析能力强

素质要求:稳重可靠,勤劳正直,处事灵活又不失原则,观察敏锐,心细如发,耐心周到

年龄要求:35-55岁(男女均可)

身体要求:身体好,能适应经常的出差工作

 

(五)    办公室主任

直接上级:集团公司总裁

直接下级:店报主编1名,办公室文员及驾驶员各1名,卫生临时工

1

职级:4A

岗位职责:

1  负责做好集团公司中层以下办公人员的考勤、工作纪律检查、办公物品领发、办公室卫生打扫等各项后勤保障工作;

2  指导《名人酒店报》主编做好报纸的具体采编及印发工作,审核重要稿件,必要时交上级领导审定,确保不发生重大错误;指导下属做好《酒店管理模式》的编写工作;

3  在集团公司举办重大活动及系统内接待重要来宾时,负责做好具体的联络及各接待环节的落实工作,必要时协助其它部门做好接待联络工作;

4  负责集团公司由各种对外文件的起草、校对,及领导签批后的分发工作,负责各种外来文件、信函的接收、登记及分发、保管工作,负责印章的保管并按领导签署意见办理盖章手续;

5  负责车辆及驾驶员的日常管理工作,保证领导用车及各部的业务用车;

6  其它集团公司领导安排的事务。

聘用条件:

学历要求:大专或大专以上学历,新闻或中文专业毕业优先考虑

资历要求:担任过大、中型企业办公室主任,接待工作经验丰富,有

企业报刊编写或新闻采编工作经验的优先考虑

工作能力:沟通及交际能力好,政策性强,知识丰富,文字功底良好,

素质要求:稳重正直,成熟老到,综合素质好

年龄要求:30-55岁(男女均可)

身体要求:身体好,能适应经常的出差及驻外工作

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